business-cycle-consulting-logo

Setiap hari makin banyak orang Indonesia yang mengetahui Odoo ERP (enterprise resource planning), Odoo pun makin populer di Indonesia seperti juga makin popular di seluruh Dunia. Setiap hari makin banyak perusahaan di Indonesia yang menggunakan Odoo EEP sebagai alat yang sangat bermanfaat untuk mengelola perusahaan. Odoo ERP sudah menjadi pilihan terbaik bagi banyak sekali perusahaan yang ingin mengadopsi ERP. Mengelola perusahaan menjadi jauh lebih mudah dan efisien menggunakan Odoo ERP, perusahaan juga semakin lincah dan cepat dalam merespon kebutuhan pelanggannya.

Apa sebenaranya yang membuat Odoo ERP menjadi pilihan terbaik perusahaan, baik perusahaan kecil, menengah, atau perusahaan besar sekalipun?

Bagi Anda pemilik atau pengelola perusahaan yang sedang mempertimbangkan untuk memilih aplikasi ERP, inilah 10 alasan mengapa Odoo ERP menjadi pilihan terbaik:

  1. Karena Odoo ERP Modular, Ringan, dan Scalable
  2. Karena Odoo ERP Berbasis Web, Bisa Mengelola Bisnis dari Manapun
  3. Karena Odoo ERP Source Code Terbuka (Open Source)
  4. Karena Biaya Implementasi Odoo ERP sangat terjangkau
  5. Karena Mudah Untuk Membuat Fitur Baru di Odoo ERP
  6. Karena Odoo ERP Gratis, tak perlu membayar Biaya Lisensi
  7. Komunitas Odoo ERP Sudah Sangat Besar
  8. Karena Odoo ERP Nyaman Bagi User (User-friendly) dan Mudah Digunakan
  9. Karena Fitur Odoo ERP Lengkap
  10. Karena Odoo ERP Berkembang Pesat

Inilah Penjelasan rinci untuk masing-masing dari 10 alasan tersebut di atas.

Modular, Ringan, dan scalable

Odoo ERP Modular, Ringan, dan Scalable. Modular artinya Anda boleh memilih untuk menggunakan module tertentu saja, modul yang tidak diperlukan saat ini tidak perlu dipasang atau di Install sehingga tidak menjadi beban sia-sia. Jika Fitur yang tidak diimplementasikan sekarang ternyata di kemudian hari dibutuhkan, karena perusahaan berkembang misalnya, Fitur tersebut bisa langsung ditambahkan atau diinstall tanpa mengganggu fitur yang sudah berjalan.

Ringan karena Odoo ERP dapat berjalan dengan baik pada hadware computer yang sederhana sekalipun, dengan memory computer 4 Giga Byte pun sudah bisa menjalankan Odoo ERP. Hal ini artinya biaya servernya pun murah, dan sudah bisa melayani transaksi perusahaan dengan baik dengan beberapa orang user atau pengguna secara Bersama-sama. Biasanya untuk perusahaan yang masih relative kecil jumlah transaksinya.

Scalable artinya Odoo dapat tetap melalyani beban transaksi dan jumlah user yang semakin banyak. Ketika jumlah transaksi yang harus dilayani oleh Odoo ERP sudah makin besar dan atau jumlah pengguna yang mengkases Odoo ERP secara bersamaan makin banyak. Odoo ERP dapat terus memnuhi kebutuhan tersebut, dengan memperbesar kapasitas hardware computer, mulai dari menambah jumlah memori dan jumlah processeor servernya, memisahkan antara server aplikasi Odoo dan server databasenya pada hardware computer yang terpisah, lalu memperbanyak jumlah mesin server Odoonya bukan hanya satu, tetapi bisa sebanyak yang diperlukan, juga memperbesar kapasitas server databasenya sesuai kebutuhan. Dengan cara demikian Odoo ERP dapat melayanai jutaan transaksi per hari atau mungkin jutaan transaksi per detik sekalipun.

Odoo ERP Berbasis Web

Aplikasi Odoo ERP berbasis Web artinya dapat diakses dari mana saja melalui internet.

Hal ini berarti Anda dapat mengelola atau mengerjakan tugas-tugas fungsional Anda dari mana pun tanpa harus berada di kantor, walaupun Server Odoo ERP berada di dalam Kantor Anda.

Server Odoo ERP juga dapat juga disimpan di lokasi lain yang lebih baik dan lebih aman dibandingkan dengan jika disimpan di pabrik atau di kantor Anda dengan beberapa pertimbangan.

Dengan kemampuan ERP yang berbasis web ini, tidak akan ada delay atau penundaan untuk suatu proses bisnis hanya karena petugas, atau karyawan, atau manager, atau Bos yang terkait dan harus memberikan persetujuan sedang tidak berada di kantor, sedang pergi ke kantor cabang, atau sedang mengunjungi pelanggan, atau bahkan sedang berhalangan hadir ke kantor. Contohnya seperti kondisi keadaan pandemic Covid-19 sekarang ini, semua diwajibkan bekerja dari rumah.

Tentu saja kemanan data transaksi sangat penting, dan Anda tidak perlu khawatir karena Odoo ERP memiliki fitur keamanan yang sangat baik, pembatasan akses dilakukan sangat ketat dan aman bahkan sangat granular sampai level data field, sesuai izin yang dimiliki setiap pengguna, sesuai role atau wewenang.

Kuncinya, Anda perlu memilih partner implementasi dengan benar. Pengaturan security ini pasti akan bergantung juga pada kemampuan konsultan yang mengimplemntasikan Odoo ERP di perusahaan Anda, dari mulai pengaturan hak akses, mengamankan server aplikasi Odoo, server database, mengamankan akses internet ke server, dan seterusnya.

BCC Consulting selalu memastikan Odoo ERP yang diimplementasikan di perusahaan client dalam status aman dengan mengatur semua konfigurasi keamanan dengan sangat teliti dan akurat.

Odoo ERP adalah Open Source

Anda atau bahkan setiap orang dapat melihat code program Odoo ERP karena open-source. Sehingga setiap orang dapat mempelajarinya, dan dapat membuat menjadi lebih banyak fiturnya atau aplikasinya, juga dapat mengembangkan kemampuan untuk dapat memerikan jasa kepada pihak lain yang membutuhkan dalam hal Implementasi Odoo ERP ini.

Ini penting karena berarti Anda memiliki banyak sekali pilihan untuk membantu Anda untuk Odoo ERP di perusahaan Anda, juga Anda dapat mengembangkannya jika memiliki kemampuan atau tim teknis yang memadai.

Betul, Odoo ERP tidak semua nya open source, ada modul-modul enterprise yang hanya tersedia jika Anda menggunakan versi enterprise dan membayar biaya lisensi secara periodic, tahunan atau bulanan. Tetapi modul-modul ini pun mengganakan core yang sama dengan versi community, sehingga Anda dapat mengembangkan sendiri atau meminta pihak implementor atau pihak lain untuk membuat fitur seperti fitur enterprise jika Anda menginginkannya dan tidak ingin membayar lisensi enterprise.

Odoo ERP Terjangkau

Odoo ERP sangat bermanfaat bagi Perusahaan, baik perusahaan berskala kecil seperti perusahaan hanya dengan satu orang karyawan yaitu pemiliknya, mau pun perusahaan korporasi skala besar bahkan perusahaan multinasional dengan kantor cabang dan anak perusahaan di berbagai negara, dengan biaya implementasi sangat terjangkau.

Odoo ERP juga bahkan dapat dioperasikan dengan mudah oleh satu orang karyawan saja untuk semua proses bisnis yang ada di perusahaan, jika perusahaan tersebut hanya memiliki satu orang karyawan. Tentu saja Odoo ERP sudah terbukti mampu malayani jutaan transaksi dengan pengguna concurrent- user sangat besar sekalipun, tentuk dengan arsitektur implementasi yang sesuai sebagai kuncinya. Penting juga memilih partner implementasi Anda agar Odoo ERP yang diimplementasikan dapat berfungsi sesuai yang diharapkan.

Odoo ERP Mudah Ditambah Fitur

Walaupun Odoo ERP standar sudah memiliki fitur yang cukup banyak untuk berbagai fungsi operasi di dalam perusahaan seperti daftar di bawah ini:
• CRM
• Penjualan
• Inventori / Gudang
• Procurement / Pengadaan
• Pembelian
• Manufaktur atau Produksi
• Akunting dan Keuangan
• Pengelolaan Sumber Daya Manusia
• Payroll / Penggajian
• Field services
• Project
• Website and e-commerce,
• Kasir atau Point of Sale

Jika Anda membutuhkan fitur lain yang belum tersedia, Anda dengan sangat mudah dan cepat dapat membuatnya sendiri, atau dengan meminta jasa developer yang banyak tersedia. Jika Anda menggunakan ERP tradisional seperti SAP akan sangat lama dan perlu biaya besar kalua pun diizinkan oleh pihak SAP.

Odoo ERP Gratis Biaya Lisensi

Anda tidak perlu membayar biaya lisensi jika menggunakan Odoo ERP versi komunitas. Hanya harus membayar biaya lisensi jika Anda menggunakan versi enterprise atau menggunakan modul enterprise.

Anda tidak perlu khawatir karena versi komunitas pun sangat powerful, dan jika perlu menambahkan fitur-fitur seperti fitur versi enterprise Anda, seperti telah dijelaskan di atas, dapat dengan mudah membuatnya atau bisa meminta jasa pihak lain untuk membantu Anda.

Hal ini tentu saja merupakan suatu keuntungan tersendiri, dan Odoo ERP menggunakan teknologi open-source juga untuk semua fungsi selain Odoo ORM Code Framework seperti:
• Sistem Operasi Linux
• Postgresql database server
• Python
• Nginx
• Apache
• Javascript library
Kombinasi semuanya membuat Odoo ERP dapat benar-benar Gratis tidak harus membayar lisensi bahkan untuk aplikasi server databasenya.

Komunitas Odoo ERP Sangat Besar

Dengan komunitas dan pengguna yang sudah sangat banyak, resources terkait Odoo ERP sudah tersedia luas di internet, yang dapat Anda gunakan untuk membantu Anda jika mungkin memiliki masalah terkait Odoo ERP yang Anda gunakan.

Bahkan saya sangat yakin, masalah apapun yang Anda alami, seseorang sudah pernah mengalaminya dan sudah berhasil mengatasinya, dan cara mengatasinya sudah dituliskan di internet. Sangat membantu bukan?

Selain itu dengan semua orang dapat mempelajari dan mengases Odoo ERP, banyak sekali penyedia jasa baik untuk implementasi, maupun jasa pembuatan fitur-fitur baru yang mungkin Anda butuhkan. Anda tidak akan pernah terkunci dengan satu vendor tertentu yang menekan atau memasang biaya sesuka mereka seperti halnya pada tradisional ERP seperi SAP atau MS-Dynamics.

Odoo ERP Mudah Digunakan

Saya berani bertaruh, menggunakan Odoo ERP itu sangat fun dan menyenangkan. Antar muka pengguna atau user-interface-nya modern dan indah dilihat. Anda akan dapat menggunakannya dengan sangat baik hanya dengan satu atau dua sesi training singkat dari tim BCC consulting selaku partner implementasi Anda.

Paling lama membutuhkan 2 hari training jika Anda benar-benar sebagai pengguna baru, tetapi Anda akan merasa seperti 30 menit saja. UI-nya Odoo ERP sangat intuitif dan menyenangkan. Design juga penempatan komponen UI sangat rapi dan logis. Anda tidak harus mengingat-ingat bagaimana cara menggunakannya, sesederhana meng-klik pada lokasi yang Anda inginkan lalu memilih atau mengisikan informasi yang sesuai.

Untuk konfigurasi dan pengaturan, tim BCC Consulting yang akan melaksanakan bagian terberatnya, agar sesuai dengan kebutuhan Anda. Bagian pengaturan ini akan berada dibagian terpisah sehingga pengguna Anda tidak akan bingung atau terkecoh.

Anda juga tidak perlu khawatir soal teknis pengaturan ini karena tim implemntasi akan memberikan training pada power user Anda.

Fitur Odoo ERP Cukup Lengkap

Bagi Sebagian perusahaan, bahkan Odoo ERP standard pun sudah sangat lengkap dan lebih dari cukup bagi mereka. Odoo ERP sudah mencakup untuk semua jenis proses bisnis di perusahaan, termasuk antara lain penjualan, Gudang dan inventori, pengadaan dan pembelian, proses produksi, akunting, keuangan payroll, kasir, dan bahkan projek dan layana lapangan atau filed service, dan yang terpenting semuanya itu terintegrasi sempurna.

Begitu saleperson Anda mengentri order pelanggan (sale order), maka semua proses terkait berikutnya sudah akan memiliki informasi yang dibutuhkan secara otomatsi dan seketika. Penguna Anda tidak perlu lagi mengentri informasi yang sama, tidak ada lagi double effort sehingga sangat efisien.

Odoo ERP langsung menyediakan semua dokumen yang relevan dan dibutuhkan untuk diproses lebih lanjut oleh karyawan yang bertanggung jawab untuk tugas tersebut, seperti:
• Informasi Pengiriman dan Dokumen Pengirimannya
• Item Yang Perlu dibeli atau diproduksi
• Dokumen Pembelian dan informasi Pembelian yg relevan.
• Dokumen Tagihan Supplier (Billing document)
• Dokumen Tagigahn ke Pelanggan (Invoice document)
• Pembayaran yang perlu dilakukan
• Pembayaran yang harus diterima / ditagihkan
• Entri Rekonsiliasi Bank
• Jurnal Akunting
Semua user menggunakan waktunya dengan efektif dan efisien dan fokus pada control, sehingga kesalahan manusia dapat diminimalkan.

Odoo ERP Berkembang Pesat

Odoo ERP telah terus menerus menunjukkan proses pengembangan yang pesat, membuahkan penyempurnaan dalam hal perkembangan yang pesat dalam hal fitur, kenyamanan pengguna, dan unjuk kinerja.

Tim developer resmi Odoo ERP mengeluarkan versi major baru setiap tahun, sementara versi sekarang atau versi sebelumnya tetap di maintain untuk memperbaiki bug atau keluhan yang ada.

Proses development atau pengembangan yang cepat ini membuktikan bahwa tim di balik Odoo ERP sangat powerful dan juga kontribusi komunitas yang besar, ini penting karena berarti juga produk Odoo ERP yang Anda akan implementasikan bukan produk yang using, bahkan terus berkembang mengikuti perkembangan teknologi terkait.

Kesimpulan, Apakah Odoo ERP terbaik bagi semua orang?

Sesuatu yang pas buat segalanya biasanya tidak ada, tetapi untuk ERP sebagai alat mengelola business, saya harus mengatakan bahwa Odoo ERP adalah satu yang sangat mendekati untuk itu yang ada sekarang ini. Yang paling utamanya adalah mudah digunakan, memenuhi semua kebutuhan bisnis, dan scalable atau dapat membesar sesuai kebutuhan.

Saya dapat katakana bahwa Odoo ERP adalah management tool terbaik yang ada untuk perusahaan skala kecil, menegah, mau pun besar. Odoo ERP benar-benar mudah dipakai, mencakup semua kebutuhan proses bisnis, dan sesuai untuk skala bisnis mana pun. Tanpa Odoo ERP Anda harus membeli software berbeda untuk tiap proses bisnis, ini memakan biaya besar, sudah di Kelola, dan sulit untuk integrasinya.

Di pasar software manajemen Anda akan temui dua kelompok produk, yaitu :
• Yang sanagat user friendly dan sangat disukai user, tetapi hanya untuk satu proses tertentu atau departemen tertentu saja.
• Kelompok satu lagi adalah tradisional ERP seperti SAP atau MS-Dynamics yang dapat mencover kebutuhan banyak departemen atau perusahaan, tetapi sangat sulit digunakan dan tidak user-friendly selain juga mahal.
Uniknya, Odoo ERP menggabungkan yang terbaik dari dua kelompok tersebut.

Secara singkat,Odoo ERP adalah satu-satunya manajemen software yang ada di market yang mudah dipakai, lengkap, powerful, dan murah.

A lot of people have heard about Odoo ERP framework, contributing to its popularity. But what exactly makes Odoo ERP the best choice of business management tool for small, medium, or large companies?

Here are the top 10 reasons that make Odoo ERP the best business management tool for small, medium, or large companies.

1. Odoo ERP is an integrated rich-featured business management tool

It does everything for most common business needs. It covers all kinds of business processes. Sales, point of sales, warehouse and inventory management, procurement, purchase, material requirement planning, production, accounting, finance, human resource processes, payroll, field service, customer support, and they are all fully integrated seamlessly.
Once the salesperson enters a sales order from a customer, all related subsequent processes will have the required information automatically. Users don’t need to re-enter the same information. Odoo ERP provides all the relevant information and document.
• Delivery information and document
• Item need to purchase or to produce
• Purchase order or production order document
• Billing document
• Invoice document
• Payment to make
• Payment to receive
• Bank entries to reconcile
• Accounting entries
All users will use the time efficiently to control and effectively reduce human error.

2. Odoo ERP is modular, light-weight, scalable

You can select to implement only Odoo ERP features that you need. It makes you avoid unuseful burden. You can add the other feature straight away next time when the business needs it.

Odoo ERP performs well on serving millions of transactions per second and with huge concurrent users. In other situations, Odoo ERP runs smoothly on a simple computer hardware as well. For a small number of transactions or a small number of concurrent users, The Odoo application and Postgresql database server can run on the same machine.

Odoo ERP can serve any transaction load by adjusting the hardware specification and or scale the deployment architecture. You can choose the right fit. You don’t need to buy an Airbus need for high investment and operating costs when the load is not that big.

3. Odoo ERP is user friendly, easy to use, and beautiful in the user interface

I Dare to say, Odoo ERP is FUN and LOVELY to use. The user interface is modern and beautiful. You can get up and running successfully after one or two short training sessions from our BCC consulting team or your implementation partner.

It takes you just two days of training if you are a new user, but you feel it like 30 minutes only. Odoo ERP UI is very intuitive and fun. The design and the placement of everything is sleek and logic. You don’t have to learn and remember how to use it, simply click on what you need to do then select or fill with the right information.

BCC consulting expert will do the heavy lifting on configuration and set-up for advanced options, to suit your business requirements. The configuration options are in a separate section.

You are not to worry about the configuration of Odoo ERP. As your implementation partner, BCC Consulting will guide and train your technical person.

4. Odoo ERP make you run the business from anywhere

Odoo ERP is a web-based business management tool. You can perform the business management task from everywhere securely with it.

No more delay on any process just because the person to approve is away from the office. Enter sale order in real-time at the point you receive it, or during sale visit to the customer site. Your finance can review and check relevant documents, validate bills or invoices, monitor cash, and bank balances, authorize payments from anywhere easily.

Of course, the security of your Odoo ERP is important. Odoo ERP has advanced access control put in place, making sure your data is secure. Securing your deployment server, internet connection, and your firewall rule are examples of the importance of your implementation partner.

BCC consulting ensures the security of your Odoo ERP live transactions and sets the access control rule for each user according to their role and permission.

5. Odoo ERP is suitable and affordable for companies of all sizes.

Companies of any scale can benefit from Odoo ERP, from a company with a single employee to a multinational corporation.

Odoo ERP implementation cost is affordable for any company. From companies with only one employee to companies with thousands of employees. To use Odoo ERP is simple too, even a single person can operate all functions when it needs so. These flexibilities are not available when you use another ERP system, to name a few: SAP, MS-Dynamics, Net-Suite.

Odoo ERP is proven to be successful serve large enterprises very well when the implementation and deployment architecture is correct. The secret for successful implementation is the proper implementation partner.

6. Odoo ERP is an open-source-based core.

Everybody can access the source code of Odoo ERP easily. It is open-source. People can learn, develop to extend, or build skills. This is the advantage of Odoo ERP as open-source software.

You have plenty of options to choose a company or provider to help you with Odoo ERP. Odoo ERP has enterprise features from modules that are not open-source. But such enterprise-version modules use the same community version core code that open source. People use the community version of Odoo ERP can have features like those on the enterprise because they can build those themselves.

7. Odoo ERP has a great community

It is easy to find useful resources on the internet for help from the Odoo ERP community. Users, developers, or consultants are available and willing to help. Issue that you may have likely already had the solution in the community.

Odoo ERP is open for everybody to access and learn. Therefore Odoo ERP implementation provider is growing too. You always have options for quality services to help you at a competitive cost. The vendor or provider can never lock you and charge you cost irrationally.

8. Odoo ERP is easy to extend when new features or new applications are needed

Odoo ERP already has a huge feature that can cover the common needs of business processes, to name a few:
• CRM
• sale operation
• inventory
• procurement
• purchase
• manufacturing
• accounting and finance
• human resource management
• payroll
• field services
• project
• website and e-commerce,
• point of sale

You can build more features you need as well as easily. When you don’t have a technical person capable to develop your custom feature, you can find third-party developers.

9. Odoo ERP is free, no need to pay a license fee

You don’t need to pay any license fee with the Odoo ERP community version. The license or subscription fee is for the Odoo ERP enterprise version only.

The community version of Odoo ERP may have fewer features compared to its enterprise version, but still powerful.

Users can fulfill their needed features by using available community modules or develop their modules to have the same functionality as the enterprise version.

Odoo ERP uses the open-source technology as well to name a few,
• Postgresql database server
• Python
• Nginx
• Apache
• Javascript library
The combination make Odoo ERP is free.

10. Odoo ERP development is evolving very fast

Odoo ERP has been continuously showing a rapid development cycle. Bring improvement quickly in terms of features, user experience, and performance.

The official development team releases a new major version of Odoo ERP for new features, code enhancement, and higher speed performance while maintaining existing and previous versions.

This fast product evolution proves the development team behind the Odoo ERP is big, strong and agile, and tons of contribution from the community as well. It is a warranty that Odoo ERP is not obsolete but growing and enhancing.

Is Odoo ERP the best solution for everyone?

There’s no such thing as one-size-fits-all, but I would have to say Odoo ERP is the best and closest one out there. A large part of this is because it is simple to use, covers all business needs, and scalable.

I would have to say that Odoo ERP is the best business management tool for small, medium, or large company mature aside.

Odoo is very simple to use, and it can cover all your business needs. Without Odoo ERP, You need to buy different software for every need. It will cost a lot of money, hard to manage, costly to integrate.

On the management software market, you will find

Products with great usability and a modern interface that users love but those products only cover one need or department, where integrating several of them is a real pain or

Poor user interface traditional ERPs products like SAP, Microsoft Dynamics, NetSuite

What’s unique about Odoo is that it offers the best of the two worlds.

To make a long story short, Odoo ERP is the only software on the market that is super easy to use, powerful, and cheap.

Mixed-Remote atau hybrid-remote adalah pengaturan oleh perusahaan untuk bekerja dari rumah bagi sebagian karyawan dan tetap bekerja di kantor bagi sebagian besar karyawan yang lain.

Bagi karyawan yang termasuk kelomopok bekerja remote berarti karyawan tersebut dapat bekerja dari rumah atau dari mana saja tanpa harus hadir setiap hari secara rutin ke kantor perusahaan. Bagi karyawan yang tidak termasuk karyawan remote mereka harus tetap datang ke kantor perusahaannya setiap hari pada jam kerja yang ditentukan.

Ada beberapa tingkatan bekerja-remote yang diterapkan oleh perusahaan yaitu, No-Remote (sama sekali tidak ada kerja remote), Remote-Tolerated (di toleransi atau diizinkan remote di waktu tertentu), Mixed-Remote (sebagian remote, sebagian tidak remote) , Remote-Biased a Time Zone (Kerja remote semua tetapi dengan bauran pada satu zona waktu tertentu), dan all-remote (semua bekerja remote tanpa sinkronisasi zona waktu). Masing-masing tingkatan remote tersebut dijelaskan lebih detil disini.

Dalam artikel ini kita membahas khusus mengenai kelemahan dari mixed-remote, agar perusahaan atau karyawan yang mempertimbangkan untuk mengadopsi model ini dapat memiliki gambaran lebih baik.

Bagi karyawan yang mengiginkan kebebasan dan fleksibilitas mungkin saja memandang pekerjaan mixed-remote atau remote-campuran yang ditawarkan perusahaan, sebagai hal yang lebih baik daripada tanpa-remote. Tetapi model pengaturan ini dapat juga menyebabkan kerugian atau ketidaknyamanan bagi karyawan yang remote. Bagi pengusaha yang memilih model ini juga sebaiknya mempertimbangkan juga kelemahan-kelemahan ini.

1. Akses Informasi Terbatas

Karyawan dalam kelompok remote, dalam pengaturan mixed-remote, mungkin memiliki lebih sedikit akses ke informasi. Kecuali jika Anda bekerja untuk bos atau manajer yang mendokumentasikan segalanya.

Anda mungkin diminta untuk menangani tugas sehari-hari Anda dengan informasi yang kurang atau tidak lengkap dibandingkan dengan rekan kerja yang tidak remote. Seiring waktu, ini dapat menyebabkan kesalahan, kebingungan, frustrasi, dan bahkan kinerja yang buruk.

2. Lebih sedikit peluang karier dan pengembangan

Karyawan perusahaan remote yang 'tidak terlihat' dapat dilewatkan untuk promosi, kemajuan karir, dan peluang pengembangan. Mereka mungkin juga memiliki lebih sedikit peluang untuk bergerak secara horizontal dalam organisasi, dan lebih sedikit pengaruh untuk menciptakan peran baru untuk melayani kebutuhan bisnis yang berkembang.

3. Perasaan menjadi karyawan kantor pinggiran

Karyawan remote dalam pengaturan mixed-remote mungkin merasa terisolasi dari perusahaan. Penting untuk bertanya selama proses wawancara bagaimana rekan kerja remote ‘diterima’ atau dianggap sebagai bagian dari tim, termasuk persepsi dari karyawan yang tidak remote.

Bagi sebagian orang mungkin tidak terganggu oleh perlakuan sebagai pinggiran, tetapi dapat menjadi beban mental dan emosional pada sebagian orang yang lain. Bagaimana dengan Anda?

4. Perlu mengelola perasaan bersalah

Bukan hal yang aneh untuk mendengar pekerja remote menyatakan resah jika mereka bekerja di perusahaan yang sebagian besar karyawannya yang lainnya tidak remote.

Mereka akan mendapatkan keluhan kecemburuan saat bersosialisasi dengan kolega lain yang tidak remote. Kecemburuan tentang mereka yang tidak remote harus menghabiskan waktu diperjalanan, atau kecemburuan tidak bisa leluasa untuk dapat menghadiri acara kumpul keluarga, dan lain-lain.

Ada ketidaksetaraan dalam pengaturan model ini sehingga karyawan remote dapat memiliki perasaan bersalah pada koleganya karena ia tidak harus mengalami ketidakleluasaan yang selalu dikeluhkan kolega tersebut.

5. Menanggung beban tuduhan diistimewakan

Jika seorang karyawan dipekerjakan dalam kapasitas remote, tetapi pengaturan ini tidak didukung secara merata di seluruh tim dan manajer, masalah mungkin muncul ketika karyawan remote terus-menerus harus memberikan penjelasan atas tuduhan diberikan keistimewaan karena tidak dipaksa untuk pulang-pergi ke kantor secara fisik.

6. Dapat merasa tidak dianggap atau tidak sepenuhnya diakui

Banyak perusahaan besar akan mentolerir karyawan jarak jauh, tetapi mereka tidak akan secara terbuka mengakui kepada customer atau pihak ketiga lain peran sebagai karyawan remote. Perusahaan juga tidak akan secara terbuka memberitahukan bahwa karyawan tersebut adalah karyawan remote.

Ini menciptakan permainan petak umpet yang melelahkan saat mencari peran, selain juga harus mencari manajer dan tim yang ramah dengan karyawan remote dalam organisasi semacam itu.

7. Menanggung risiko disudutkan

Adalah mungkin bagi karyawan remote di sebuah perusahaan yang sebagian besar karyawannya yang lain tidak remote selalu mendapatkan pertanyaan seperti, "Jadi, bagaimana Anda memandang pengaturan kerja jarak jauh ini?"

Hal ini menempatkan karyawan remote dalam situasi yang sulit. Antara mereka memilih untuk memperjuangkan gagasan memberdayakan lebih banyak kolega untuk bekerja remote, yang mana berpotensi merusak reputasi mereka di mata owner atau bos, atau mereka dianggap tidak membantu kolega lain yang juga ingin bekerja remote, karena tidak mau mendukung gagasan lebih memperluas kerja remote tersebut ke karyawan lain yang belum remote.

8. Tuntutan ber-kinerja lebih

Ketika Anda seorang karyawan remote yang bekerja dengan kolega yang tidak remote dimana mereka harus menghabiskan banyak waktu di perjalanan setiap hari, Anda mungkin menghadapi tuntutan atau tekanan dari anggota tim lain yang tidak bekerja remote, untuk memberikan hasil melebihi dari mereka.

Ini berasal dari budaya iri yang beracun, di mana karyawan yang tidak bekerja remote menyimpulkan bahwa jika mereka harus menanggung ketidakfleksibelan dan waktu perjalanan, karyawan remote harus memberikan hasil tambahan agar tidak menjadi terlalu mudah hidupnya.

Jenis atau Tingkatan Bekerja Remote

Bagi perusahan atau karyawan yang sedang mempertimbangkan untuk mengadopsi kerja remote atau kerja dari rumah atau kerja dari mana saja perlu diketahui bahwa ada berbagai tingkat pekerjaan jarak jauh (remote work), dan setiap organisasi memiliki kebutuhan unik yang mungkin lebih cocok atau tidak cocok dengan model atau tingatan remote tertentu.

Penting untuk mengetahui tahapan kerja remote ketika mempertimbangkan apa yang terbaik untuk jangka panjang karena ada kelebihan dan kekurangan untuk masing-masing tingkatan bekerja remote.

Berikut adalah 5 tingkatan dari pengaturan kerja remote:

Tanpa Remote

Ini berarti perusahaan tidak mengizinkan pekerjaan jarak jauh apa pun.

Ini bisa disebabkan oleh mandat kepemimpinan, atau sifat bisnis itu sendiri. Misalnya, tindakan operasi medis, acara liputan langsung, dan manufaktur umumnya masih belum memungkinkan dilakukan secara remote.

Namun perlu dicatat bahwa kita melihat peluang baru untuk pekerjaan jarak jauh tertentu berkat kemajuan teknologi. Da Vinci Surgical System, misalnya, telah digunakan dalam bedah teleskop, dan infrastruktur komunikasi cukup kuat di beberapa daerah untuk mendukung penyiaran jarak jauh.

Ini memberikan contoh bahwa pekerjaan yang sebelumnya tidak bisa dilakukan secara remote seiring dengan kemajuan teknologi menjadi dapat dilakukan secara remote.

Perusahaan multinasional dengan kantor di seluruh dunia pada dasarnya sudah menerapkan remote. Seorang karyawan di satu kantor adalah remote dengan karyawan lain di kantor cabang lain atau Gedung lain, keengganan untuk mengenali adanya kebutuhan kerja remote pada kenyataan adanya kantor yang saling berjauhan ini membuat kolaborasi antar kantor menjadi sulit. Sehingga mempelajari cara memfasilitasi kerja jarak jauh dapat bermanfaat bagi perusahaan yang "non-remote" pun.

Ditoleransi Remote

Juga disebut "diizinkan remote".

Pada tingkatan ini memungkinkan bagi karyawan yang disetujui di suatu perusahaan untuk bekerja di luar kantor untuk beberapa hari (tetapi tidak semua hari).
Ini biasanya terlihat di lingkungan perusahaan di mana "Jumat Remote" dijadikan untuk menyenangkan karyawan agar bekerja lebih baik atau mejadi betah bekerja diperusahaan tersebut.

Dalam skenario seperti itu, jelas bahwa kepemimpinan tidak sedang memulai atau sedang menjajaki kelayakan untuk bisa kerja secara remote, tetapi lebih berkompromi dengan tuntutan karyawan untuk fleksibilitas yang lebih besar.

Pengusaha ini toleran terhadap beberapa pekerjaan di luar kantor, tetapi masih mengharapkan seorang individu tersebut untuk menghabiskan sebagian besar waktu mereka di kantor.

Hybrid Remote

Hybrid-remote lebih umum daripada all-remote karena lebih mudah diimplementasikan bagi perusahaan besar dan mapan.

Dalam skenario hybrid-remote, ada satu atau lebih kantor yang menjadi bagian dari suatu perusahaan tidak bekerja remote, karyawan setiap hari pergi pulang ke dan dari kantor, dan ada sebagian lain dari perusahaan tersebut yang karyawannya bekerja secara remote.

Remote model ini biasanya dipakai oleh pengusaha yang berkomitmen pada model karyawan bekerja di suatu kantor yang sama (collocated) alias tidak remote, tetapi ingin memperluas jalur perekrutan ke daerah yang jauh dari kantor pusatnya, dan mengizinkan kerja remote bagi karyawan yang direktrut jauh dari kantor pusat tersebut.

Misalnya Pengusaha mungkin dapat menemukan anggota tim yang luar biasa di berbagai daerah atau lokal area, membayar dengan tarif lokal yang lebih murah, dan menghindari perang perekrutan bakat yang biasa berlangsung di wilayah metropolitan.

Bagi karyawan yang mencari kebebasan tambahan, otonomi, dan fleksibilitas tempat kerja kemungkinan akan melihat "mixed-remote" lebih baik daripada "tanpa remote" tetapi remote campuran ini dapat memiliki cukup banyak ketidaknyaman atau kelemahan.

Untuk memahami apa saja kelemahan atau kerugian bagi karyawan yang bekerja remote pada perusahaan yang menerapkam model remote-campuran atau mixed-remote ini, silahkan pelajari lebih lanjut di sini.

Remote dengan bauran satu zona waktu

Perusahaan tertentu memungkinkan karyawan untuk bekerja dari jarak jauh tetapi mempertahankan "jam kerja inti".

Perusahaan, misalnya, memiliki anggota tim yang tersebar di berbagai negara dan zona waktu, tetapi menginginkan untuk mencapai "setidaknya 4 jam beririsan dengan jam tim inti Perusahaan tersebut, misalkan pukul 10 pagi - 6 sore Waktu Indonesia Bagian Barat".

Hal ini akan cenderung menarik karyawan yang berada dalam jarak yang relatif dekat satu sama lain, atau setidaknya di zona waktu yang dekat walaupun jika terletak di belahan bumi yang berbeda.

Remote Penuh Tidak Mensinkronkan Zona Waktu

Perusahaan yang remote-penuh berarti tidak ada kantor tempat tim bekerja.

Di semua perusahaan yang remote-penuh, tidak ada upaya untuk menyelaraskan anggota tim ke zona waktu tertentu. Artinya mengadopsi komunikasi yang asinkron yaitu pihak yang berkomunikasi tidak online atau hadir di saat yang sama.

Komunikasi asinkron mendorong dokumentasi, tidak menyarankan atau tidak mendukung pertemuan sinkron sebagai standar untuk kolaborasi, dan memberikan fleksibilitas yang lebih besar bagi setiap anggota tim untuk menentukan jam kerja yang paling sesuai dengan gaya hidup mereka.

Contoh perusahaan yang remote-penuh adalah GitLab. GitLab adalah perusahaan remote 100%, di mana setiap individu bekerja dari jarak jauh dan tidak ada kantor milik perusahaan. Dengan anggota tim di lebih dari 65 negara dengan banyak zona waktu berbeda-beda.

Ini sudah jauh melampaui dari sekedar bekerja dari rumah atau work from home. All-remote menciptakan kerja dari rumah dari belahan dunia mana saja.

Krisis kesehatan global karena COVID-19 yang masih berlangsung sampai saat ini, membuat banyak tim menghadapi kenyataan baru. Mereka diminta bekerja dari rumah (remote) dan tidak yakin kapan dapat kembali ke kantor. Ada peningkatan yang belum pernah terjadi sebelumnya untuk mengelola perusahaan dari jarak jauh dan bekerja remote atau bekerja dari rumah.

Jika perusahaan Anda berniat menerapkan praktik kerja jarak jauh atau mengharapkan peningkatan pada cakupan yang lebih luas dan tingkatan yang lebih tinggi. Artikel ini dapat membantu. Business Cycle Consulting juga dapat membantu dalam metode dan referensi yang dirancang untuk sebuah penerapan cepat bekerja remote untuk perusahaan anda, termasuk daftar periksa kesiapan, budaya, komunikasi, manajemen, dan teknis, panduan implementasi, jasa implementasi sistem dan manajemen perubahannya.

Agar tidak terlalu panjang artikel ini disusun menjadi beberapa bagian dan dapat menjadi pedoman atau panduan untuk dengan cepat berhasil membuat tenaga kerja jarak jauh Anda dapat bekerja dengan lancar dan efektif untuk kesuksesan jangka pendek dan jangka panjang.

Artikel ini memberikan panduan bagaimana para pemilik usaha, para leader perusahaan mencapai keberhasilan jangka pendek dan jangka Panjang dalam mentransformasi perusahaannya menjadi perusahaan yang bisa deklola dan dijalankan secara remote.

Bagi karyawan yang ingin sukses bekerja dari rumah akan ada beberapa tips yang dapat membantu terutama bagi mereka yang baru saja memulai bekerja dari rumah. Bagi Sebagian karyawan perubahan ini merupakan tantangan tersendiri, perlu panduan praktis dalam menemukan cara untuk menjaga fokus pada pekerjaan yang biasanya dilakukan di kantor sekarang harus dikerjakan dirumah dengan permasalahan tersendiri, keseimbangan waktu kerja dan keluarga, serta menghilangkan perasaan terasing dari rekan kerja yang lain.

Artikel ini meninjau proses bekerja secara remote dalam kerangka sebagai berikut:

Mengapa bekerja remote?

Ketika teknologi dan akses internet telah makin meningkat, lebih banyak tenaga kerja dunia memilih untuk bekerja dari mana saja. Laporan survey baru-baru ini mengungkapkan bahwa 86% responden percaya pekerjaan jarak jauh adalah pekerjaan masa depan. Saat ini, seperempat pengaturan kerja sudah dilakukan secara remote, di mana semua karyawan bekerja dari jarak jauh dan di zona waktu asalnya. Selain keuntungan atau benefit bagi karyawan seperti fleksibilitas dan waktu perjalanan menjadi nol, pengusaha perusahaan remote secara konsisten mengalami peningkatan produktivitas, efisiensi, dan moral karyawan. Selain itu dengan kondisi pandemic saat ini, kewajiban untuk bekerja dari rumah tidak akan berakhir dalam waktu dekat.

Bekerja remote bagi Sebagian perusahaan saat ini juga sudah menjadi praktek yang lazim dan menjadi kebutuhan. Setidaknya untuk sebagian waktu kerja dari para pengelola perusahaan pada level manajerial atau fungsi tertentu. Pada sebagian waktu kerja, mereka tidak berada di kantor (remote), terutama pada perusahaan yang memiliki beberapa kantor cabang di berbagai lokasi dan perusahaan multi nasional.

Apa tantangannya?

Mengaktifkan cara bekerja jarak jauh bukanlah "bisnis seperti biasa." Ada perbedaan kritis dalam mengelola karyawan bekerja di kantor dan yang bekerja jarak jauh, harus melukakukan penyesuaian dalam berkomunikasi, budaya dan manajemen. Untungnya, pekerjaan jarak jauh meningkat pesat dalam beberapa tahun sehingga sudah ada beberapa metode acuan untuk membuat pekerjaan jarak jauh menjadi sukses.

Sebagai contoh sederhana, Ketika bekerja di kantor seorang karyawan yang membutuhkan informasi atau otorisasi, dapat dengan mudah mendatangi atasannya, atau rekan kerja di ruangannya atau di balik ruangan lainnya. Hal ini tidak bisa demikian jika masing-masing diantara mereka berada jauh di rumah masing-masing atau di mana pun mereka berada.

Contoh lainnya terkait budaya perusahaan yang menilai kehadiran sebagai tolok ukur kerajinan dan prestasi, bos menilai karyawannya sebagai lebih berprestasi karena selalu melihat mereka ada di meja kerjanya, akan gamang atau cenderung menilai jelek jika karyawan tidak dalam jangkauan penglihatannya setiap saat. Karyawan yang tidak bekerja dari rumah atau tidak remote merasa mereka yang bekerja remote harus diberikan tanggung jawab lebih karena sudah memperoleh keuntungan tidak harus menghabiskan waktu dalam berangkat atau pualang kerja.

Kendala lain lagi adalah bagaimana output dari satu karyawan yang bekerja remote menjadi tersedia bagi karyawan lainnya untuk diproses lebih lanjut. Jika situasinya semua bekerja di satu kantor tentu cukup normal bila dokumen kerja tersebut diantarkan ke meja karyawan lainnya. Berbeda dengan ketika bekerja remote, harus tersedia aplikasi manajemen proses bisnis yang dapat dengan mudah mengakomodasi hal ini. Aplikasi sistem ERP seperti Odoo ERP salah satu contoh sarana yang dapat digunakan, tersedia dan terjangkau bagi semua perusahaan.

Apa Enabler untuk dapat mengaktifkan perusahaan menjadi remote company?

Bertransformasi menjadi perusahaan yang remote work, memerlukan enabler sebagai titik memulai, saya mengelompokkan enabler tersebut menjadi 3 hal yang utama:

Leadership

Faktor kepemimpinan merupakan factor vital. Kami di Business Cycle Consulting selalu yakin bahwa leadership atau kepemimpinan merubakan sebab untuk dapat terjadi atau terwujudnya apa pun dalam perusahaan, sedangkan yang lain muncul sebagai akibat.

Perubahan kecil sekalipun selalu membutuhkan sponsor kepemimpinan, dan transformasi menjadi perusahaan remote merupakan perubahan yang besar, keputusan dan dukungan top manajemen dan adanya leader yang ditugaskan dengan otoritas yang cukup untuk memimpin perubahan ini adalah suatu keharusan.

Corporate culture

Penyesuaian budaya perusahaan seperti core values atau nilai-nilai dasar yang harus dilakukan bilamana budaya perusahaan saat ini belum memadai untuk menumbuhkan terjadinya faktor keberhasilan dalam upaya transformasi, seperti manajemen menggunakan sistem. Pengertian sistem tentu saja salah satunya berisi prosedur tertulis untuk segala proses kerja dan proses bisnis di perusahaan.

Dokumentasi

Dalam bekerja remote handbook atau dokumentasi atas segala hal harus menjadi satu-satunya sumber kebenaran bagi siapa pun yang bekerja bagi perusahaan. Bagi perusahaan yang belum memiliki budaya mendokumentasi atau membuatnya menjadi tertulis hitam di atas putih, akan menjadi faktor terberat atau menjadi sebab kegagalan yang utama.

Peralatan

Peralatan harus dibuat minimal tetapi cukup untuk membuat segalanya berjalan.

Light-weight web based ERP system, untuk memfasilitasi manajemen proses bisnis dari mulai crm, sales, procurement, inventory, production, accounting, finance, payroll. Dapat diperluas jika proses bisnis tertentu memerlukannya.

Google docs, untuk kolaborasi komunikasi tertulis dimana semua orang terlibat dapat secara Bersama sama di waktu yang sama menuliskan informasi di halaman atau dokumen yang sama. Ini tentu sangat memudahkan dan mencegah tercecernya informasi di berbagai lokasi.

Aplikasi komunikasi untuk one-to-one chat, group chat, dan video conference seperti Lark, Slack, Zoom, atau webex atau yang lainnya. Silahkan cukup pilih salah satu saja yang paling dirasa cocok dan jangan berganti-ganti. Jangan terlalu banyak alat sejenis yg digunakan karena akan menimbulkan kerumitan dalam penggunaan, mempersulit integrasi data, kebingungan user, dan lain-lain.

Itulah enabler untuk memulainya. Untuk bagaimana memulai dan menerapkannya silahkan membaca beberapa artikel selanjutanya, antara lain:

Business Cycle Consulting (BCC) siap membantu perusahaan Anda yang ingin bertransformasi dengan sukses menjadi perusahaan yang dapat dikelola dari mana saja dengan karyawan yang bekerja dari mana saja. Silahkan hubungi kami dan dapatkan sesi konsultasi gratis.

Business Cyccle Consulting

Citra Raya Boulevard Blok X01 No. 27R Citra Raya Tangerang 15710.
Phone: 021-29239357

Tips Solusi Bisnis Dan ERP

Dapatkan trik dan strategi terbaik dalam buletin menarik. Daftarkan email Anda.
Copyright ©2022 BCC - Business Cycle Consulting
menu-circlecross-circle linkedin facebook pinterest youtube rss twitter instagram facebook-blank rss-blank linkedin-blank pinterest youtube twitter instagram